Υπηρεσίες · Κύπρος
Συνδεδεμένα εργαλεία για εκτιμήσεις, τιμολόγια, πελάτες, έργα, εργασίες, χρόνο και παρακολούθηση πληρωμών.
Μικρές ομάδες συχνά παρακολουθούν ένα αίτημα σε ένα εργαλείο, στέλνουν προσφορά από άλλο και διαχειρίζονται την παράδοση σε διάσπαρτα μηνύματα. Ένα συνδεδεμένο σύστημα τιμολόγησης και έργων οργανώνει τα βήματα. Η Tetramatrix βοηθά επιχειρήσεις στην Κύπρο να επιλέξουν, να ρυθμίσουν και να διασυνδέσουν εργαλεία για προσφορές, τιμολόγια, πελάτες, έργα, εργασίες και χρόνο.
Δημιουργήστε εκτιμήσεις με αναλυτικές γραμμές, όρους και ημερομηνία ισχύος. Με την αποδοχή, δημιουργήστε έργο και αναθέστε εργασίες με υπεύθυνους και προθεσμίες. Καταγράψτε χρόνο όπου χρειάζεται και κρατήστε την επικοινωνία πελάτη δίπλα στην εργασία. Οι υπεύθυνοι παρακολουθούν εκκρεμότητες και προθεσμίες χωρίς χειροκίνητες αναφορές κατάστασης.
Εκδίδετε επώνυμα τιμολόγια από συμφωνημένα στοιχεία πελάτη και έργου, παρακολουθείτε πληρωμές και εντοπίζετε ληξιπρόθεσμα ποσά. Ανάλογα με τις απαιτήσεις, η ρύθμιση μπορεί να περιλαμβάνει πολλαπλά νομίσματα, επαναλαμβανόμενες χρεώσεις, έξοδα και λογιστικές εξαγωγές. Μπορούν να συνδεθούν πάροχοι πληρωμών όπου υποστηρίζεται.
Εξετάζουμε πώς τιμολογείτε, εγκρίνετε, παραδίδετε και χρεώνετε σήμερα, έπειτα ορίζουμε ρόλους, πρότυπα, στάδια, ειδοποιήσεις και αναφορές. Υπάρχοντα στοιχεία πελατών και έργων εισάγονται μετά από αντιστοίχιση πεδίων και έλεγχο δείγματος. Παρέχουμε πρακτική εκπαίδευση και οδηγίες καθημερινής λειτουργίας.
Η ρύθμιση λογισμικού δεν αντικαθιστά τη λογιστική συμβουλή. Ο λογιστής σας επιβεβαιώνει τις φορολογικές ρυθμίσεις, το περιεχόμενο τιμολογίων και τις υποχρεώσεις τήρησης αρχείων. Εμείς υλοποιούμε τη συμφωνημένη διαδικασία, συνδέουμε τα εργαλεία και κάνουμε τις εξαιρέσεις ορατές.
Ναι. Μπορούμε να ρυθμίσουμε ή να δημιουργήσουμε μια συνδεδεμένη διαδικασία όπου η αποδοχή μιας προσφοράς δημιουργεί έργο, ανατίθενται εργασίες και ο καταγεγραμμένος χρόνος υποστηρίζει την τιμολόγηση.
Επιλέγουμε και ρυθμίζουμε κατάλληλο επιχειρηματικό λογισμικό με βάση τις απαιτήσεις σας και μπορούμε να διατηρήσουμε την παρουσίαση προς πελάτες ανεξάρτητη από συγκεκριμένη εμπορική ονομασία.
Ναι. Ρυθμίζουμε την επωνυμία, τα στοιχεία επικοινωνίας και φορολογίας, την αρίθμηση, τα νομίσματα, τις οδηγίες πληρωμής και τα πρότυπα. Ο λογιστής σας πρέπει να επιβεβαιώσει τις φορολογικές και τιμολογιακές ρυθμίσεις πριν από την έναρξη.
Όπου το επιτρέπουν η πλατφόρμα και τα εργαλεία σας, συνδέουμε αιτήματα ιστοσελίδας, στοιχεία πελατών, ενημερώσεις πληρωμών και λογιστικές εξαγωγές. Επικυρώνουμε τις μεταφορές ώστε να φαίνεται τι ολοκληρώθηκε και τι χρειάζεται προσοχή.
Πείτε μας τι χρειάζεστε — απαντούμε εντός μιας εργασίμης ημέρας.
